舞台的选址要有利于参加者的聚集和疏散。因为在许多商务活动中需要有大量的参与者，这样舞台搭建本身就要考虑到参加者的交通问题，只有快速方便的交通才可以为展示活动吸引尽可能多的观众，这样才能达到舞台搭建本身所要取得的效果。
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搭建舞台需要哪些设备？
在现代社会中，无论是各类演出活动、庆典、会议，还是婚庆、开业，都离不开舞台。类型不同，对舞台的造型、大小、高度等都有不同的要求。然而在实际工作中，很多舞台搭建人员由于经验不足导致搭建好的舞台有的不符合主办方的要求，不得已返工不说，还劳心费力耗财，更甚至导致安全事故的发生，着实令人心惊。
搭建一个常规舞台需要舞台机械、舞台音响设备、舞台灯光设备、舞台舞美设备、舞台多媒体设备等。
①舞台机械：升降舞台、伸缩舞台、台上机械、升降系统、电动吊杆机、灯光吊笼等。
②舞台音响设备：话筒、调音台、功放器、分频器、混响器、变调器、扬声器和音箱、高音台、音频处理器等。
③舞台灯光设备：脚光、面光灯、顶光、脚光、电脑灯、追光灯、观众灯、地排灯等。
④舞台舞美设备：雪花机、泡泡机、烟花机、冷焰火、喷绘、彩虹炮、干冰机、气柱、烟雾机等。
⑤舞台多媒体设备：LED背景墙、投影机、投影幕、投影升降架等。
会派出专门执行人员与委托客户对接人逐一推敲舞台流程及预案,并细化执行方案以书面的形式确认双方的、义务与责任,并签署相关的服务协议
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